SharpMailserver SHARPMAILSERVER
Enterprise Mail, JMAP, Webmail, OpenTelemetry & GoBD-Archiv

Der moderne Enterprise-Mailserver. Ein System. Volle Souveränität. Bis zu 28 % günstiger.

SharpMailserver vereint ESMTP, IMAP4rev2, JMAP, ManageSieve, adaptiven Anti-Spam, Webmail PWA, OpenTelemetry & zentrale Logs, GoBD-WORM-Archivierung sowie OCR- und ZUGFeRD-Volltextsuche in einer hochperformanten Plattform. Startklar in 60 Sekunden per Docker Compose, nativ als echter Windows-Server-Dienst ohne Docker, unter Linux, macOS, auf jedem NAS und in Kubernetes ab 1,50 € pro Postfach und Jahr.

100% On-Prem / Private Cloud (DE) / Container Docker Compose · Windows Service · Linux · macOS · K8s ESMTP · IMAP4rev2 · JMAP · Sieve · OpenTelemetry PostgreSQL & SQLite WAL · S3 Object Lock · OCR
https://mail.yourcompany.de/admin/ Live Telemetry
SharpMailserver Admin & GoBD Cockpit im klaren Light Mode mit Echtzeit-Telemetrie und OpenTelemetry
~58 MB RAM Kompletter Stack im Leerlauf statt 9 einzelner Daemons
Ab 1,50 € Pro Postfach und Jahr · 25 % bis 28 % günstiger als Stalwart
GoBD & OTel S3 Object Lock, ZUGFeRD/OCR-Suche, OpenTelemetry & Logs
# Enterprise Mail + Webmail PWA + GoBD Archive + OpenTelemetry via Docker Compose
services:
  sharpmail:
    image: registry.sharpmailserver.com/sharpmailserver:latest
    restart: unless-stopped
    ports: ["25:25", "465:465", "587:587", "993:993", "4190:4190", "80:80", "443:443"]
    environment:
      Storage__Provider: "Postgres"        # or zero-config "Sqlite" WAL
      Storage__BlobBackend: "Hybrid"       # Local NVMe + S3 WORM Object Lock
      Storage__Compression: "Zstd"         # Content-addressed SHA-256 dedup
      OpenTelemetry__Enabled: "true"       # OTLP Traces, Metrics & JSONL Logs
    volumes:
      - ./sharpmail-data:/var/lib/sharpmail
In 60 Sekunden produktiv

Kein Konfigurations-Dschungel. Startklar per Docker Compose, Windows-Dienst oder Linux-Daemon.

Klassische Mailstacks erzwingen das fehleranfällige Zusammenspiel aus Postfix, Dovecot, Rspamd, OpenDKIM, Certbot, Redis und einem separaten PHP-Webmailer. SharpMailserver vereint alle Protokolle, Webmail PWA, Admin-Cockpit, OpenTelemetry-Observability, Transactional Send API und automatisches Let's Encrypt SNI-Zertifikatsmanagement in einer hochintegrierten Plattform.

Auf einen Blick

Entwickelt für maximale Performance, Observability und GoBD-Compliance

Jeder Protokoll-Dienst, Spamfilter und Storage-Treiber arbeitet speichersicher mit strikten Ressourcengrenzen, OpenTelemetry-Tracing und zentralen strukturierten Server-Logs.

Hochperformantes Streaming (~58 MB RAM)

ESMTP (CHUNKING/BDAT), IMAP4rev2 (IDLE unter 5 ms Push) & JMAP (RFC 8620/8621) verarbeiten große Anhänge im Direktstream bei konstant niedrigem Speicherbedarf.

Lückenlose E-Mail-Kryptografie

SPF, Dual-DKIM (Ed25519 + RSA-2048 mit 1-Klick-Key-Rotation), DMARC, ARC-Sealing, MTA-STS, TLS-RPT, DANE (TLSA) und OutboundGuard.

GoBD WORM, ZUGFeRD & OCR-Suche

Unveränderbares S3 Object Lock (COMPLIANCE), Legal Hold, eigenes Prüfer-Rollenmodell ohne Veränderung des Lesestatus sowie PDF-, ZUGFeRD- & Scan-OCR-Suche.

OpenTelemetry, Prometheus & Server-Logs

Nativer OTLP-Export (Traces, Metrics & strukturierte Logs für Grafana, Loki, Tempo, Datadog & Elastic), /metrics-Endpunkt und rotierende JSONL-Logs.

Webmail PWA, 15 Farbthemen & QR-Setup

Kompaktes Admin-UI & Webmail standardmäßig im klaren Light Mode (optional Dark Mode) mit je 15 Akzentfarben, WebPush & signiertem Apple .mobileconfig QR-Profil.

Docker Compose, Windows-Dienst & Migration

Läuft per Docker Compose oder nativ als Windows-Server-Dienst ohne Docker, inklusive 1-Klick Import für Windows hMailServer und unterbrechungsfreiem IMAP-Sync.

13 echte Live-Screenshots aus Admin-Cockpit & Webmail

Alle Funktionen sichtbar: Admin-Cockpit, GoBD-Archiv, OpenTelemetry & SharpMail Webmail

Klicke durch die echten Oberflächen des laufenden Servers: Standardmäßig im klaren Light Mode sowie optional im augenschonenden Dark Mode, jeweils mit 15 frei wählbaren Akzentfarben.

https://mail.sharpmailserver.com/admin/ · Live-Telemetrie (Light) 1440 x 900 @ 2x
SharpMailserver Admin Cockpit Light Mode
Admin & GoBD Cockpit (Light Mode): Echtzeit-Speicherdiagramm, Live-Event-Stream (ESMTP, ZUGFeRD, GoBD, OpenTelemetry) und aktive Warteschlange. Große Feature-Galerie auf der Funktionsseite öffnen
Reale Messwerte & Ressourcenverbrauch

Minimaler Speicherhunger. Maximaler Durchsatz unter Volllast.

Dank hochoptimierter Streaming-Netzwerkverarbeitung, wiederverwendeten Speicherpuffern und strikten Schutzgrenzen bleibt der RAM-Verbrauch selbst bei tausenden offenen Verbindungen flach und berechenbar.

~58 MB
RAM im Leerlauf (Komplett-Stack)

Inkl. ESMTP, IMAP4rev2, JMAP, ManageSieve, Webmail PWA, Admin-Cockpit & ACME-Dienst.

1.450+ / s
SMTP Inbound Nachrichten/Sek.

4 vCPU NVMe VM inkl. SPF/DKIM/DMARC-Prüfung, SHA-256-Deduplizierung und Zstd-Kompression.

< 8 ms
Volltext- & OCR-Suchlatenz (p95)

Abfrage über 500.000 indizierte E-Mails, PDF-Dokumente und ZUGFeRD-Rechnungen.

-62 %
Weniger Speicherplatz auf Disk/S3

Reale Einsparung in Unternehmenspostfächern durch globale Blob-Deduplizierung + Zstandard.

Vergleich des typischen Arbeitsspeicher-Bedarfs (250 Postfächer inkl. Webmail & Spamfilter)

Läuft problemlos selbst auf einem kleinen 2-GB-Cloud-VPS, einem NAS oder einem Raspberry Pi.

SharpMailserver (Kompletter Stack, aktiv)~145 MB bis 240 MB RAM
Postfix + Dovecot + Rspamd + ClamAV + Redis + Webmail (Docker-Stack)~2.600 MB bis 4.200 MB RAM
Microsoft Exchange Server On-Premises8.192 MB bis 16.384+ MB RAM
Betriebssysteme, Kubernetes & Cloud-Ökosystem

Läuft überall: Docker Compose, Windows-Service, Linux, macOS, Kubernetes & EU-Clouds

100% On-Prem / Private Cloud (DE) / Container: Betreibe SharpMailserver per Docker Compose, klassisch als nativen Dienst ohne Docker auf Windows Server und Linux, auf macOS (Apple Silicon), im Kubernetes-Cluster oder bei jedem führenden europäischen und internationalen Cloud-Provider.

Native Betriebssysteme (ohne Docker)

Echte native Systemdienste für x86_64 und ARM64 ohne Virtualisierungs-Overhead:

Windows Server 2019 / 2022 / 2025 (Service) Debian / Ubuntu LTS (systemd) RHEL / AlmaLinux / Rocky / SUSE macOS (Apple Silicon M1-M4 & Intel, launchd) Raspberry Pi OS (ARM64)

Kubernetes & Container-Lösungen

OCI-konforme Multi-Arch-Images mit /healthz Probes, /metrics für Prometheus & PROXY-Protocol v2:

Kubernetes & Helm Charts Docker & Docker Compose Podman (Rootless) containerd & CRI-O Red Hat OpenShift SUSE Rancher & K3s HashiCorp Nomad Proxmox VE (LXC & KVM)

Big Player & Souveräne EU-Clouds

Getestet mit Managed PostgreSQL, Load-Balancern und S3/Blob Object-Lock aller führenden Anbieter:

AWS (EC2, EKS, ECS, RDS, S3) Microsoft Azure (AKS, VMs, Blob WORM) Google Cloud / GCP (GKE, Cloud SQL, GCS) Oracle Cloud (OCI) Hetzner (DE / FI) IONOS Cloud (DE) OVHcloud (EU) STACKIT & Open Telekom Cloud (DE) Scaleway · Exoscale · UpCloud netcup · Strato · ALL-INKL · Hostinger
Interaktiver DNS-, SPF-, DKIM- & Reverse-DNS-Ratgeber

Perfekte DNS- & Reverse-DNS-Einträge in Sekunden gestalten und live prüfen

Fehlerhafte PTR-Records, gebrochene SPF-Ketten (über 10 DNS-Lookups) oder fehlendes DMARC-Alignment sind Grund Nummer 1 für abgelehnte E-Mails bei Gmail, Microsoft und T-Online. Prüfe deine Domain live oder generiere sofort eine kopierfertige Konfiguration inkl. IPv4- & IPv6-Reverse-DNS.

Domain, IP & Policy Konfiguration

Generiert alle DNS- und Reverse-DNS-Einträge inkl. Live-Prüfung

Deliverability & Reverse-DNS Advisory
Zustellbarkeits-Bewertung (Gmail, Outlook, T-Online, GMX)
100/100
Schritt-für-Schritt Installationsanleitungen

Fertige Anleitungen für Docker Compose, Windows-Dienst, Proxmox, NAS, Raspberry Pi & alle Hoster

Volle Wahlfreiheit: Starte in 60 Sekunden per Docker Compose, klassisch als nativer Windows-Server-Dienst ohne Docker, auf Synology/UGREEN/Unraid-NAS oder auf deinem eigenen Server bei Hetzner, netcup, IONOS, Strato, ALL-INKL, Hostinger und OVHcloud.

Was SharpMailserver besser macht

Mehr drin, einfacher betrieben und bis zu 28 % günstiger als Stalwart

Warum Unternehmen, Systemhäuser und SaaS-Anbieter von hMailServer, Postfix/Dovecot, Exchange oder Stalwart auf SharpMailserver wechseln:

Kriterium / Funktion SharpMailserver Stalwart Enterprise hMailServer Postfix + Dovecot + Rspamd Microsoft 365 / Exchange
Lizenzpreis (25 bis 499 Postfächer) 1,50 € pro Postfach und Jahr -25% 2 € pro Postfach und Jahr 0 € (Eingestellt / Legacy) 0 € (hoher Betriebsaufwand) ca. 140,40 € pro Nutzer und Jahr
Digitale Souveränität & Betrieb 100% On-Prem / Private Cloud (DE) / Container On-Prem / Container Nur Windows On-Prem Linux / Container (viele Dienste) US-Cloud (CLOUD Act) / schwere VM
Docker Compose & Nativer Windows-Dienst Docker Compose + Windows-Service + Linux + macOS + K8s Nur Windows (kein Container) Kein nativer Windows-Dienst Nur Cloud oder Exchange-VM
Integriertes Webmail PWA + 15 Farbthemen Inklusive (Light Default + Dark + WebPush) Kein integriertes Webmail Kein Webmail Separates Roundcube/SOGo Outlook Web
OpenTelemetry, Prometheus & Server-Logs OTLP (Traces, Metrics, Logs) + /metrics + JSONL + Live-UI OpenTelemetry + Prometheus Nur einfache Textdateien Verteilte Logs über 7+ Dienste Proprietäres Purview / Graph
GoBD WORM-Archiv, OCR & ZUGFeRD-Suche Nativ inkl. Prüfer-Rolle & Scan-OCR Basis-Retention (kein ZUGFeRD) Drittanbieter nötig Teure E5/Purview-Zusatzlizenzen
Typischer RAM-Bedarf (250 Postfächer) ~145 MB bis 240 MB RAM ~130 MB bis 230 MB RAM ~180 MB (ohne Webmail/Spam/OCR) 2.600 MB bis 4.200 MB RAM 8.192 MB bis 16.384+ MB RAM
1-Klick Windows hMailServer-Importer Direkter Data\*.eml & DB-Import Nur generisches IMAP Basis Manuelle Skripte IMAP Batch
Autoconfig, Autodiscover & Apple .mobileconfig QR Autoconfig + Autodiscover + PKCS#7 .mobileconfig QR Autoconfig / Autodiscover (kein signiertes QR) (Manuelles XML) Nur Autodiscover
JMAP (RFC 8620/8621) + IMAP4rev2 Beides nativ integriert (Nur altes IMAP4rev1) (Kein JMAP) (Proprietäres Graph/MAPI)
Transparente Enterprise-Preise

Ab 1,50 € pro Postfach und Jahr · 25 % bis 28 % günstiger als Stalwart

Unbegrenzte Domains, Mandanten (Tenants), Mailinglisten, Aliase und Cluster-Server sind in jedem Tarif ohne Aufpreis enthalten.

Community & Starter Edition · Dauerhaft 0 €

Bis zu 10 Postfächer dauerhaft kostenlos für Homelabs, Entwickler und kleine Teams mit vollem Protokoll-Stack ohne Zeitlimit.

Sofort installieren
Stufe 1 · 25 bis 499 Postfächer
Stalwart: 2 €
1,50 € pro Postfach und Jahr
-25 %
Stufe 2 · 500 bis 999 Postfächer
Stalwart: 1,70 €
1,25 € pro Postfach und Jahr
-26 %
Stufe 3 · 1.000 bis 4.999 Postfächer
Stalwart: 1,45 €
1,05 € pro Postfach und Jahr
-28 %
Stufe 4 · 5.000 bis 9.999 Postfächer
Stalwart: 1,23 €
0,90 € pro Postfach und Jahr
-27 %
Stufe 5 · 10.000 bis 49.999 Postfächer
Stalwart: 1,04 €
0,75 € pro Postfach und Jahr
-28 %
Stufe 6 · 50.000 bis 99.999 Postfächer
Stalwart: 0,89 €
0,65 € pro Postfach und Jahr
-27 %
Stufe 7+ · 100.000+ Postfächer
Stalwart: Indiv.
Individuelles Angebot
Best-Price SLA

* Progressive Staffelung genau wie bei Stalwart, jedoch auf jeder Stufe 25 % bis 28 % günstiger: Ein Deployment mit 600 Postfächern zahlt für die ersten 499 Postfächer Stufe 1 (1,50 € pro Postfach und Jahr) und ab dem 500. Postfach Stufe 2 (1,25 € pro Postfach und Jahr). Nur echte Benutzer- und Gruppenpostfächer zählen. Aliase, Domains, Mandanten, Mailinglisten und Cluster-Server sind unbegrenzt kostenlos enthalten. Alle Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt.

Interaktiver Lizenzrechner
Jahresgesamtpreis SharpMailserver
375 € pro Jahr
ca. 31,25 € pro Monat (1,50 € pro Postfach und Jahr)
Ersparnis gegenüber Stalwart Enterprise: 125 € pro Jahr (-25 %)
Ersparnis gegenüber Microsoft 365: 34.725 € pro Jahr
Premium Engineering Support inklusive (ab 150 Postfächern)
Staffel-Berechnung im Detail anzeigen
Jetzt starten

Teste SharpMailserver 30 Tage unverbindlich auf deiner eigenen Infrastruktur

Starte sofort per Docker Compose oder Windows-Dienst mit der kostenlosen Community Edition (bis 10 Postfächer) oder fordere einen 30-Tage-Enterprise-Lizenzschlüssel direkt aus Waldenbuch an.