Stalwart hat gezeigt, wie sauber ein moderner Mailserver aufgebaut sein kann. SharpMailserver geht entscheidende Schritte weiter: integriertes Light/Dark Webmail PWA mit 15 Farbthemen, OpenTelemetry & strukturierte Logs mit Live-UI, deutsche GoBD-, OCR- und ZUGFeRD-Compliance ab Werk sowie dauerhaft 25 % bis 28 % günstigere Lizenzkosten.
Kriterium / Funktion
SharpMailserver
Stalwart Enterprise
hMailServer
Postfix + Dovecot + Rspamd
Microsoft 365 / Exchange
Lizenzpreis (25 bis 499 Postfächer)
1,50 € pro Postfach und Jahr-25%
2 € pro Postfach und Jahr
0 € (Eingestellt / Legacy)
0 € (hoher Betriebsaufwand)
ca. 140,40 € pro Nutzer und Jahr
Digitale Souveränität & Betrieb
100% On-Prem / Private Cloud (DE) / Container
On-Prem / Container
Nur Windows On-Prem
Linux / Container (viele Dienste)
US-Cloud (CLOUD Act) / schwere VM
Docker Compose & Nativer Windows-Dienst
Docker Compose + Windows-Service + Linux + macOS + K8s
Autoconfig + Autodiscover + PKCS#7 .mobileconfig QR
Autoconfig / Autodiscover (kein signiertes QR)
(Manuelles XML)
Nur Autodiscover
JMAP (RFC 8620/8621) + IMAP4rev2
Beides nativ integriert
(Nur altes IMAP4rev1)
(Kein JMAP)
(Proprietäres Graph/MAPI)
Gegenüber Stalwart Enterprise
25 % bis 28 % günstiger auf jeder Stufe: Ab 1,50 € statt 2 € pro Postfach und Jahr (Stufe 1) bis 0,65 € statt 0,89 € pro Postfach und Jahr (Stufe 6) bei identisch unbegrenzten Domains, Mandanten und Servern.
Webmail PWA direkt eingebaut: Kein separates Roundcube, SnappyMail oder externes JMAP-Frontend nötig: SharpMail Web ist sofort unter /mail/ startklar.
GoBD, OCR & ZUGFeRD aus Deutschland: Entwickelt für europäische Revisions- und E-Rechnungspflichten (EN 16931 / ZUGFeRD-Extraktion + Scan-OCR + unveränderbares Prüfer-Cockpit).
Autoconfig, Autodiscover + signiertes Apple-QR: Neben vollständigem Mozilla Autoconfig und Microsoft Autodiscover (XML/JSON) erzeugt SharpMailserver per Kamera-Scan ein PKCS#7/CMS-signiertes Apple .mobileconfig-Profil („Überprüft ✓“) mit eigenem Geräte-Passwort.
Gegenüber hMailServer (Windows)
Sowohl nativer Windows-Dienst als auch Docker Compose: hMailServer wird nicht mehr weiterentwickelt und kennt weder JMAP, Passkeys, Ed25519-DKIM, ARC, DANE, OpenTelemetry noch Let's Encrypt. SharpMailserver läuft wahlweise als echter Windows-Dienst ohne Docker oder im Container.
1-Klick Direktimport: SharpMailserver liest bestehende hMailServer Data\*.eml-Verzeichnisse, Domains, Aliase und Verteilergruppen direkt ein.
Gegenüber Postfix + Dovecot + Rspamd
Ein Dienst (~58 MB Idle-RAM) statt 9 Daemons: Schluss mit fragilen Socket-Ketten und 3+ GB RAM-Verbrauch für Postfix, Dovecot, Rspamd, OpenDKIM, OpenDMARC, ClamAV-Milter, Redis und Certbot-Hooks.
Zentrale Logs & OpenTelemetry: Alle Queues, korrelierten Server-Logs, OTLP-Spans, DKIM-Keys, CIDR-Regeln und Postfächer in einer kompakten Echtzeit-Oberfläche.
Gegenüber Microsoft 365 / Exchange
Bis zu 98 % Kostenersparnis: Bei 500 Mitarbeitern kostet SharpMailserver rund 750 € pro Jahr an Lizenzgebühren, während Microsoft 365 Business Standard über 70.000 € pro Jahr verschlingt.
100% On-Prem / Private Cloud (DE) / Container: Kein US CLOUD Act und keine erzwungenen Datenabflüsse: alle E-Mails und privaten Schlüssel bleiben auf deinen eigenen Systemen.
